GRADO 10

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En esta sección encontrará toda la información relacionada con las enseñanzas de cada periodo académico.

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3PERIODO 6

Por formato digital entendemos un formato electrónico o archivo generado por computador o por cualquier otro dispositivo electrónico. Un formato digital puede ser un archivo tipo documento, hoja de cálculo, imagen o un vídeo siempre y cuando hayan sido producidos o generados con un programa especial en un aparato electrónico.

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Podemos definir también que un FORMATO DIGITAL se refiere a todo archivo, carpeta o documento que se ha generado bajo tecnología computacional que requiere para ello código binario.

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Recordemos que los formatos tradicionales son ANÁLOGOS O FÍSICOS, los formatos modernos son generalmente DIGITALES y si se necesita se imprimen, pero estos permanecen mayor parte del tiempo en una computadora o aparato.

La diferencia obviamente es el espacio físico que ocupan, el peso, el tamaño y su forma de ser guardados o almacenados y editados.

Los formatos digitales tienen como característica principal, que pueden ser accedidos desde cualquier parte del mundo vía internet, ser portados o llevados en memorias y ser editados en cualquier momento.

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En este caso, los archivos digitales o FORMATOS DIGITALES se refieren al programa EXCEL de Microsoft, programa que permite tener control de la información y programarla según la necesidad. Entre los formatos digitales que podemos diseñar está:

 

TABLAS DE PROMEDIOS:          Permiten promediar y predecir comportamientos y patrones.

NÓMINAS EMPRESARIALES:    Sirven para llevar un registro de gastos y movimientos.

FACTURAS:                                    Permiten programar valores, operaciones y transacciones

REGISTRO CONTABLE               Permite llevar un registro controlado contable en el hogar

LISTAS DESPLEGABLES            Para diligenciar información con campos pre establecidos

FORMATOS CONDICIONALES  Permiten representar gráficamente valores inmediatos

La principal ventaja de los formatos digitales es que son de fácil elaboración, fáciles de programar y muy prácticos al momento de editar la información o sus campos.

FORMATOS DIGITALES ELABORADOS

A continuación puede ver los formatos con sus corrientes características:

Recordemos que siempre, SIEMPRE hay que seguir los pasos iniciales antes de comenzar a trabajar en Excel:

paso1excel

Ahora se procede a diseñar los siguientes formatos:

FORMATO1

formatonotas

Recuerden que este formato se configura con:

FORMATO DE CELDAS, USAR SEPARADOR DE MILES, MOSTRAR 1 DECIMAL

Terminado el formato sería así:

formatonotasterm

FORMATO2

Este formato tiene como fin llevar un registro controlado de pago a empleados, sueldos, horas extra, descuentos, sueldo final, entre otros datos mensuales.

El proceso de creación tiene en cuenta las siguientes características:

FORMATNOMINAcaract

Se programa con SÍMBOLO DE PESOS COLOMBIANOS, separador de miles y simplemente se programan las celdas de acuerdo con su función. El resultado final es:

FORMATNOMINAterm

FORMATO3

Este formato tiene como fin permitir registrar las transacciones empresariales utilizando para ello los valores, el impuesto y el valor total en un solo documento.

FACTproced

Recuerde que la fórmula para programar el IVA es el VALOR DE LOS ARTÍCULOS multiplicados por el 19%

El resultado final debe ser así:

FCTnew

FORMATO4

Este formato tiene como fin permitir el registro fácil, práctico y dinámico de datos ya programados para ser elegidos de una lista existente.

FORMVALIDACcaract

En una hoja se crea el formato y en otra hoja o más abajo de la tabla se crea la lista de los datos que se van a programar en las celdas.

Recuerde que el procedimiento para configurar las tablas es:

FORMVALIDACproced

Luego se elige los datos y se acepta.

Terminado el formato debe quedar más o menos así:

FORMvalidacionterm

FORMATO5

Un formato condicional es aquel que permite configurar un rango de celdas para que representen visualmente cambios en los valores.

FORMCONDproced

La herramienta es muy sencilla, solo basta con seguir estos pasos:

FC1

FC2

FC3

Una vez terminado el formato puede quedar así:

FORMATCONDtermin

Este formato se puede aplicar a tablas para que muestren algún cambio relevante en la información que nos interesa controlar.

FORMATO6

Este formato tiene como fin permitir llevar un registro contable sencillo, práctico y real para contrastar los ingresos frente a los gastos y planear el manejo del capital.

FORMNOMproced

Cada celda se programa adecuadamente, por ejemplo, la celda TOTAL INGRESOS suma todos los valores que entran a la nómina, la celda TOTAL EGRESOS representa los GASTOS TOTALES DEL MES, así mismo, la celda TOTAL PENDIENTES es auxiliar y permite controlar posibles o futuros gastos pero NO AFECTA EL TOTAL, y finalmente, la celda SALDO FINAL que se programa con una operación simple en la que se restan los EGRESOS de los INGRESOS.

Terminado este formato debe lucir aproximadamente así:

FORMCONTtermin

Estos son los principales formatos a elaborar y sus características.

Este fin de semana se subirá los vídeos explicando paso a paso el procedimiento para realizar cada uno.

SEPARATOR

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